Du désir au plaisir d'entreprendre – cycle de renaissance en 9 mois: part8 La planification

Du désir au plaisir d’entreprendre – 8ème étape : La planification

Planifier ! Voici le sacre verbe qui résonne à la fois comme un préalable nécessaire à tout plan d’action et comme une contrainte nuisible à la créativité et la spontanéité.

• Entre le besoin de savoir où l’on est et où l’on va et le « je n’aime pas tout planifier »,
• Entre les prouesses en situation d’urgence  et le « je ne sais pas où donner de la tête »
• Entre les bienfaits de la planification et le désir de liberté d’action
• etc…. Comment trouver le juste équilibre, le bon ton ?

Au regard de mon expérience sur le blog « envie d’entreprendre », je constate que je jongle entre deux états :

Autant, j’ai planifié temporellement les thématiques de mes chroniques suivant un ordonnancement qui répond à l’objectif d’effeuiller mois par mois les étapes « du désir au plaisir d’entreprendre » à date fixe. Autant, je n’arrive pas à respecter le planning de la phase productive; cet espace de création qui transforme la feuille blanche en un feuillage à publier. Peu par manque de temps plus, parce que je prends « la plume » pour formaliser les idées qui s’éveillent lorsque l’Heure Limite d’Enregistrement approche.

Dans un contexte précis le stress serait donc positif car productif ; un moteur qui génère un degré d’intensité qui stimule et donne pleine mesure à l’activité cérébrale.

Toutefois, être constamment et durablement dans le stress revient à subir une pression qui peut s’avérer être improductive et donc négative. Les signes de cette surabondance de stress sont  physiques (ulcères, maux de tête, sensations de fatigue, pertes de sommeil, panique, etc.) et mentaux (tendance à se sentir incapable, colère, désir de fuite devant une situation, incapacité à se concentrer, paranoïa, difficultés à prendre des décisions, dépression, etc).

La planification permet alors d’établir une relation saine entre ses objectifs, ses moyens d’action et, son corps, son esprit et sa vie privée (entendez « vive privée » au sens large du terme).

Planifier : c’est préparer une action en identifiant les objectifs et les moyens d’actions pour  aboutir dans des délais limités et, en fonction des « ressources » disponibles et accessibles aux résultats escomptés.

L’un des sacerdoces de l’entrepreneur est de trouver la méthodologie idéale à soi garantissant un processus fluide, efficace et rentable. A l’instar de la méthode PERT (Program Evaluation and Research Task), j’identifie 7 étapes dans la planification d’un projet:

1. Établir une carte mentale (carte heuristique) de ses idées et les regrouper par famille
2. Élaborer la liste des tâches consécutives à réaliser suivant 3 phases : l’exploration, l’élaboration et l’évaluation.
3. Lister les ressources, les moyens, les contraintes.
4. Identifier les éléments qui interagissent (« on ne peut passer à l’étape 4 que si x est validé)
5. Attribuer une durée à chaque étape
6. Prévoir les temps d’évaluation et de réajustement.

Dans le cadre d’une planification la question la plus intrigante, me semble t-il, relève  de la durée.

Pour ce faire, lors de mes interventions, j’essaye de noter le plus possible les temps de préparation, d’animation et de bilan ; notamment grâce à un itinéraire détaillé :

Horaire/durée/Intitulé de l’action/objectif/taches/ressources.

Mais comment faire dans le cas d’une nouveauté : nouveau cadre, nouvelle action…

• Comment identifier la durée des tâches en l’absence de repère ?
• Avez-vous une méthode dans ce cas ?
• Comment évaluez vous la durée moyenne d’une tâche que vous exécutez pour la première fois ?

• Fadhila Brahimi
• Sep 02, 2007